Informationsschreiben über die Internetdienste und die Zusendung der Newsletter – Verarbeitung Personenbezogener Daten

Informationsschreiben über die Internetdieste und die Zusendung der Newsletter

Polti S.p.A. Einpersonen, via Ferloni, 83 - 22070 Bulgarograsso Como - Steuernummer und USt.-ID 01457440137 (im Folgenden Polti genannt), ist das führende Unternehmen folgender Gesellschaften:

• POLTI ESPANA S.A. - Paseo del Ferrocarril 381- 08850 Gavà - SPANIEN
• POLTI FRANCE S.A.S. - Le soleil levant - Immeuble le Kyoto - 11 Chemin des anciennes vignes - 69410 Champagne au Mont d'Or - FRANKREICH
• POLTI UK LTD. - The Junction - Merchants Quay - M50 3SG Manchester - GROSSBRITANNIEN
• POLTI DEUTSCHLAND G.M.B.H. - Hafeninsel 11,  - 63067 Offenbach am Main - DEUTSCHLAND
• POLTI USA INC. - 5301 Beethoven Street, Suite 170 - Los Angeles, CA 90066 - US
• POLTIPLAST S.R.L. - Via Monte Rosa n. 13 - 22070 Bulgarograsso (CO) – ITALIEN

Bei der Ausübung der Geschäftstätigkeit erhebt und verarbeitet das Unternehmen als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung die von der betroffenen Person angegebenen Daten. Um den Schutz und die Ausübung der im Datenschutzgesetz vorgesehenen Rechte zu garantieren, informieren wir Sie über Folgendes:

Zweck der Datenverarbeitung

Die vom Betroffenen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet. Jeder Zweck ist eigenständig und – sofern gesetzlich erforderlich – an eine gesonderte Einwilligung gebunden:

1. Bereitstellung spezieller Web‑Services (z. B. Schnellkauffunktionen).
2. Versand von Newslettern: regelmäßige informative und werbliche Mitteilungen per E‑Mail über Produkte und Dienstleistungen von Polti.
3. Verknüpfung des Nutzerkontos mit dem Google‑Konto des Betroffenen zur Nutzung zusätzlicher, optionaler Funktionen.
4. Direktwerbliche Kommunikation: Übermittlung von kommerziellen Informationen und Angeboten an die vom Betroffenen angegebenen Kontaktdaten (Postanschrift, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer) zum Zwecke der Bewerbung und des Verkaufs von Produkten und/oder Dienstleistungen. Die Kontaktaufnahme erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung und kanalbezogen.
5. Profiling und Erstellung personalisierter Zielgruppen: Analyse und Segmentierung der Nutzer, um individuell zugeschnittene Inhalte und Angebote bereitzustellen. Zu diesem Zweck können personenbezogene Daten an Drittplattformen (z. B. Meta, Google Ads) zur Erstellung sogenannter Custom Audiences übermittelt werden. Diese Verarbeitung erfolgt unabhängig vom Newsletter‑Versand und von Direktwerbemitteilungen und ist für die Nutzung der grundlegenden Dienste nicht erforderlich. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dadurch andere Dienste beeinträchtigt werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

1. Zweck Nr. 1: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
2. Zwecke Nr. 2, 3, 4 und 5: Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich von ausdrücklich hierzu befugtem Personal von Polti sowie von dritten Stellen verarbeitet, die gemäß Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter oder als eigenständige Verantwortliche tätig sind und den folgenden Kategorien angehören:

1. Dienstleister im Bereich Marketing, Kommunikation und digitale Werbung;
2. Anbieter von IT‑Dienstleistungen, einschließlich Cloud‑Services, IT‑Sicherheits‑ und Hosting‑Anbietern;
3. Unternehmen der Polti‑Gruppe, die sowohl in der Europäischen Union als auch in Drittländern ansässig sind und – abhängig von der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit – als Auftragsverarbeiter oder als eigenständige Verantwortliche handeln können.

Im Falle der Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) stellt Polti sicher, dass die gemäß den Art. 44 ff. DSGVO vorgesehenen geeigneten Garantien eingehalten werden. Hierzu gehört insbesondere der Einsatz der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC), die erforderlichenfalls durch zusätzliche Schutzmaßnahmen ergänzt werden.

Speicherdauer der personenbezogenen Daten

1. Web‑Services (Zweck Nr. 1): für die gesamte Dauer der Bereitstellung des jeweiligen Dienstes.
2. Marketingaktivitäten (Zwecke Nr. 2 und 4): maximal 24 Monate ab Erteilung der Einwilligung.
3. Profiling und Custom Audiences (Zweck Nr. 5): maximal 12 Monate ab Erteilung der Einwilligung.

Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person kann die ihr gemäß den Art. 15–22 DSGVO zustehenden Rechte ausüben (insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit), indem sie eine Anfrage an privacy@polti.com richtet. Polti hat einen Datenschutzbeauftragten (Data Protection Officer – DPO) benannt, der unter folgender Adresse kontaktiert werden kann: dpo@polti.com Darüber hinaus besteht das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

Folgen der Nichterteilung der Einwilligung

Die Nichterteilung der Einwilligung für die Zwecke Nr. 2, 4 und 5 hat zur Folge, dass keine Marketing‑Kommunikationen empfangen werden können und keine Einbeziehung in Profiling‑ und Personalisierungsmaßnahmen erfolgt.

Google Signals

Diese Website nutzt Google Signals, eine Funktion von Google Analytics, die die von dieser Website erfassten Informationen über Seitenaufrufe mit Google‑Informationen aus den Google‑Konten von Nutzern verknüpft, die einer solchen Verknüpfung zum Zweck der Anzeigenpersonalisierung zugestimmt haben. Diese Google‑Informationen können beispielsweise den Standort des Nutzers, den Suchverlauf, den YouTube‑Verlauf sowie Daten von Partner‑Websites von Google umfassen und werden verwendet, um aggregierte und anonymisierte Informationen über geräte‑ und plattformübergreifendes Nutzerverhalten bereitzustellen. Sobald ein Nutzer in die oben beschriebene Verknüpfung einbezogen ist, kann er diese Daten über die von Google bereitgestellte Funktion „Meine Aktivitäten“ (My Activity) einsehen und/oder löschen.

Nicht erteilte Einwilligung

Wir informieren Sie, dass Polti gemäß Art. 13, Absatz 2, Buchst. e) der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 kein Marketingmaterial (Zweck 2) an betroffene Personen zusenden darf, die nicht in die Datenverarbeitung eingewilligt und dieses Informationsschreiben unterzeichnet haben.